Skip to Content

Conseil d'administration d'une APÉ : rôle et responsabilités

Le conseil d'administration d'une APÉ se compose généralement d'un président ou d'une présidente, d'un vice-président ou d'une vice-présidente, d'un trésorier ou d'une trésorière, d'un secrétaire ou d'une secrétaire, et de conseillers ou conseillères.

Président ou présidente

La personne qui occupe ce poste exerce deux rôles principaux :

  • Rôle de facilitateur : gère les rencontres de l’association de parents; aide l’association à être plus efficace et les membres à travailler en équipe; il s’assure que les dossiers reçoivent un suivi approprié.
  • Rôle de porte-parole : représente les intérêts des parents et agit à titre de porte-parole auprès des instances concernées.

Ses principales responsabilités sont :

  •   Préparer l’ordre du jour des rencontres de l’association
  •   Présider les rencontres : veiller à ce que les réunions se déroulent dans un climat d’ordre et de respect,   

      selon des règles de conduite et de discussion connues et acceptées de tous

  •   Signer les procès-verbaux
  •   Assurer la circulation de l’information
  •   Déléguer les tâches et s’assurer que les suivis y seront apportés
  •   Favoriser la participation de tous à la prise de décision
  •   Coordonner les activités de l’association
  •   Soutenir le fonctionnement des sous-comités
  •   Assurer l’orientation et la formation des nouveaux membres du conseil d’administration
  •   Contrôler les rapports financiers
  •   Représenter l’association auprès des différents partenaires en éducation

 

Vice-président ou vice-présidente

C'est la personne désignée pour prendre la direction de l’association en l’absence du président ou de la présidente. Il est souhaitable qu'elle ne se limite pas à ce rôle de substitut. L’efficacité du travail demande un bon partage des tâches entre présidence et vice-présidence.

Ses principales responsabilités sont :

  • Collaborer avec le président et alléger ses tâches
  • Assumer les fonctions du président en son absence
  • Au besoin, être responsable des sous-comités de travail

 

Trésorier ou trésorière

Cette personne administre les fonds de l’association de parents. Elle est responsable de tous les aspects financiers.

Ses principales responsabilités sont :

  • Tenir à jour la comptabilité
  • Informer les membres sur l’état des revenus et des dépenses lors des rencontres de l’association
  • S’assurer du respect des procédures comptables de l’association
  • Préparer les prévisions budgétaires

 

Secrétaire

Cette personne est le bras droit du président ou de la présidente.

Ses principales responsabilités sont :

  • Rédiger et distribuer aux membres les convocations et l’ordre du jour des rencontres
  • Rédiger les procès-verbaux des rencontres de l’association
  • Signer les procès-verbaux
  • Conserver les documents officiels de l’association et toute autre documentation pertinente (statuts et règlements, procès-verbaux, correspondance, etc.)
  • Rédiger la correspondance et les documents officiels

 

Conseillers ou conseillères

Les conseillers et conseillères ajoutent de la valeur au conseil d’administration en participant aux prises de décisions. Ils peuvent également être responsables d’un dossier particulier.

Leurs principales responsabilités sont :

  • Participer aux discussions du conseil et, le cas échéant, formuler des recommandations
  • Être responsables de certaines tâches ou de dossiers spécifiques
  • Présider, le cas échéant, un sous-comité de travail

 

Pour en savoir plus, consultez notre Manuel d'accompagnement pour l'association de parents de l'école.

Fichier(s) joint(s)Taille
Exemple d'ordre du jour (PDF)9.86 Ko
Exemple de procès-verbal (PDF)8.88 Ko
Manuel_APE.pdf2.49 Mo