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La garderie Saute-Mouton recherche un commis de bureau

La Garderie Saute-Mouton recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis
de bureau, dès que possible.

 

Cet emploi, sous la supervision de la Directrice, comporte l’exercice des responsabilités suivantes :

  • Répondre au téléphone;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
  • Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies;
  • Gérer les médias sociaux, le site web ainsi que les mémos de la Garderie Saute-Mouton;
  • Préparer les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau;
  • Exécuter des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement aux documents financiers, aux
  • transactions de la petite caisse, aux inscriptions et aux dépôts bancaires;
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de
  • bases de données;
  • Préparer, trier, vérifier et traiter, les formulaires de demande et sondages envoyés aux parents et aux employés;
  • Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les
  • dispositions pour qu'elles soient effectuées;
  • Entretenir de bonnes relations avec le public, l’équipe de travail ainsi que tout membre de l’école Victor-Brodeur;
  • Toute tâche connexe.

 

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Être titulaire d'un diplôme d’études secondaires et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste
  • similaire ou l’équivalent ;
  • Connaissance en comptabilité un atout ;
  • Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
  • Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;
  • Capacité de collaborer et de communiquer efficacement ;
  • Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale ;
  • Capacité à rester calme sous pression ;
  • Haute tolérance à l'ambiguïté et au changement ;
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, Base de données, etc.) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

 

Les candidates et les candidats intéressés sont priés d'appliquer par courriel ou en personne en attachant une
lettre de présentation en français, une copie de leur curriculum vitae en français et au moins 3 références
professionnelles, le tout en un seul document envoyé à conseil@sautemouton.ca

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les personnes convoquées en entrevue.

Pour visualiser cette annonce au format pdf, cliquez-ici

Fichier(s) joint(s)Taille
2018_-_poste_a_combler_-_garderie_saute-mouton.pdf53.18 Ko