Skip to Content

Structure décisionnelle et fonctionnement

En général, la structure décisionnelle de l’association de parents d’élèves comporte trois paliers : l’assemblée des membres, le conseil d’administration et les comités de travail. Chaque palier a ses propres fonctions et mandats particuliers.


 


Assemblée des membres



  • Composition

    • Membres votants : parents ou tuteurs d’enfants inscrits à l’école

    • Membres non votants : membres de la communauté (par exemple : secteur préscolaire, association francophone communautaire, etc.).

  •  Fonction

    • Déterminer les orientations et les paramètres encadrant le fonctionnement de l’association

  • Mandat

    • Recevoir le rapport annuel de la présidence

    • Ratifier les états financiers de l’année précédente

    • Élire les membres du bureau de direction

    • Élire les représentants des parents au comité des partenaires de l’école.

    • Adopter les statuts et règlements de l’association.

    • Adopter le plan d’action et le budget annuel.

    • Adopter les politiques régissant le fonctionnement de l’association.

    • Adopter les recommandations qui découlent du mandat consultatif de l’APÉ.

 


Conseil d’administration



  • Composition

    • Les membres du conseil d’administration sont élus par les membres votants.

  • Fonction

    • S’acquitter de la gestion quotidienne de l’association.

    • Soumettre des recommandations à l’Assemblée des membres.

  • Mandat

    • S’assurer que les décisions respectent la vision, la mission, le mandat, les valeurs et les buts stratégiques de l’association.

    • Assurer la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée des membres.

    • Contrôler les revenus et les dépenses selon les procédures établies.

    • S’assurer que l’association reste en règle avec les lois la régissant.

 


Comités de travail



  • Composition

    • Selon les besoins, personnes désignées par le conseil d’administration comme responsables ou membres d’un comité de travail

  • Fonction

    • Réaliser des projets ou des activités, mettre en œuvre des programmes ou offrir un service

  • Mandat

    • Déterminé par l’assemblée des membres ou le conseil d'administration 

 


Formation offerte aux APÉ


La Fédération des parents francophones offre des ateliers de formation, par exemple sur le fonctionnement efficace d’une APÉ, aux associations de parents membres qui en font la demande.

Un responsable de votre APÉ doit contacter la Fédération des parents pour l’informer du désir de recevoir une formation et déterminer les besoins à combler au sein de votre équipe. Selon les ressources disponibles, un membre du personnel de la FPFCB se déplacera dans votre région pour offrir l'atelier. Communiquez avec nous pour plus de renseignements!